制定日:2005年11月30日
最終改定日:2013年10月10日
株式会社グリフィン(以下、「当社」という。)は、システム開発事業を行っております。 当社は取扱う個人情報について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
本方針は、役員並びに全従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社グリフィン 代表取締役
上妻 英一
制定日:2013年10月10日
最終改定日:2024年2月1日
項番 | 分類 | 利用目的 |
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① | お取引先の皆様に関する個人情報 |
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② | お問い合わせされた皆様に関する個人情報 |
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③ | 従業員に関する個人情報 |
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④ | 採用募集者に関する個人情報 |
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⑤ | ビジネスパートナーの社員等に関する技術者情報 |
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⑥ | システム開発及び運用保守に伴う受託業務の個人情報 |
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⑦ | Grisysクラウド(以下「本サービス」という) 利用企業の社員情報 |
|
※項番⑤~⑦の個人情報は保有個人データではありません
前述「個人情報の利用目的」に明記している「分類」に定める個人情報を保有個人データと致します。
但し、項番⑤~⑦に明記している個人情報については、保有個人データではありませんので、
開示等の求めには応じることが出来ません。ご了承ください。
開示等は以下の当社の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の
通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定
の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者
の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、
一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認
いたします。
・個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報保護基本規程及び安全管理規程を定め、
定期的な自己点検、第三者による内部監査を実施しております。
・従業者から秘密保持に関する誓約を取得し、従業者への定期的な教育を実施しております。
・執務室内への入退出管理を行い不正入室を防止する措置を講じております。
・権限を有しない者により個人情報の閲覧を防止する措置を講じております。
・個人情報を取扱う機器および電子媒体等の盗難や紛失を防止する措置を講じております。
・個人情報にはアクセス制限を実施して従業者及び利用範囲を限定し、個人情報を取扱うシステムについては
外部からの不正アクセス、不正ソフトウェア対策を実施しております。
・個人データが含まれる書類や電子媒体、個人データを取扱う機器等の施錠保管、
復元できない状態での廃棄等に関する措置を定め、不正な利用、紛失、盗難等の防止措置を講じています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565/0120-700-779(フリーダイヤル)
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
組織名称 | 株式会社グリフィン |
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所在地 | 東京都千代田区神田司町2-13 神田第4アメレックスビル8階 |
有効期限 | 2026年3月13日 |
審査機関 | 一般財団法人 日本データ通信協会 |
登録番号 | 第21000860(06)号 |